Ihr Facility Management.
Alles an einem Ort.
Rundgänge, Wartung, Störungen, Budget und Team-Chat: alles in einem System, mandantenfähig und DSG-konform. Schluss mit Papier, Excel und WhatsApp-Gruppen.
Wartungen, Prüfungen und Störungen leben heute in Papier, in Excel und in Köpfen.
Verpasste Wartung, volles Risiko
Brandschutz, Lüftung, Aufzug: Im Schadenfall fragt die Versicherung zuerst nach dem Wartungsnachweis. Ein verpasstes Intervall bleibt auf Papier unbemerkt.
In OraFM gelöst: Wartungsplaner mit Fälligkeiten und Historie →Nachweise fehlen
Wer hat wann was gemacht? Wenn Eigentümer oder Kunde fragt, ist der Beleg irgendwo. Oder nirgends.
In OraFM gelöst: Checklisten mit Foto-Nachweis und Rapport-PDF →Gemeldet, und dann Funkstille
Der Mieter meldet den Schaden, hört wochenlang nichts und beschwert sich beim Eigentümer. Dabei war die Reparatur längst bestellt.
In OraFM gelöst: QR-Meldung mit automatischer Rückmeldung →Keine Datenhoheit
Kommunikation läuft über private Chats. Nichts ist nachvollziehbar, Wichtiges fällt durch die Ritzen.
In OraFM gelöst: Chat mit Objekt-Bezug, alles bleibt im System →Die Überraschung kommt im Dezember
Kosten laufen das ganze Jahr auf, sichtbar werden sie erst beim Abschluss. Und der Bericht an den Eigentümer kostet jedes Mal Stunden.
In OraFM gelöst: Ist/Soll je Gebäude, Bericht auf Knopfdruck →Fristen verstreichen still
Der Servicevertrag verlängert sich automatisch, die Kündigungsfrist ist vorbei, die Garantie abgelaufen. Gemerkt hat es niemand.
In OraFM gelöst: Vertragsablage mit Ablaufwarnung →OraFM bündelt das in einem System: mit Verlauf und Nachweis für jede Wartung, jedes Ticket, jeden Franken. Über das ganze Portfolio, vom Büro bis zum Hauswart vor Ort.
Alles, was Facility Management wirklich braucht.
Objekt, Anlage, Wartung, Ticket, Kosten, Kommunikation: alles hängt zusammen. Nichts fällt zwischen zwei Tools durch.
Nachweisbar warten statt hoffen, dass es jemand notiert hat.
- Wartungsplaner mit Fälligkeiten, Intervallen und vollständiger Historie (wer, wann, was).
- «Extern vergeben» erzeugt automatisch ein Wartungs-Ticket für die Firma.
- Wartungsrapport als PDF. Kosten fliessen direkt ins Budget.
Jeden Franken im Blick: pro Gebäude, pro Mandat, in Echtzeit.
- Budgets je Mandat und je Gebäude: Ist/Soll, Auslastung und Hochrechnung aufs Jahresende.
- Kosten aus Wartungen, Tickets und Offerten fliessen automatisch ein. Kein Nachtragen.
- Monats- und Jahresbericht als PDF: der Nachweis für Eigentümer und Kunden auf Knopfdruck.
Melden ohne Hürde, auch von Mietern und externen Firmen.
- Interne Tickets mit Priorität, Zuständigkeit, Frist, Status und Fotos.
- Öffentlicher QR-Scan: Melder erstellen Tickets ganz ohne Login.
- Melder werden automatisch informiert: Statuswechsel (offen → in Arbeit → abgeschlossen) geht direkt an die Person zurück, die gemeldet hat. Kein Nachfragen mehr.
- Externe per Link einbinden: kommentieren, Status melden, Offerte abgeben → direkt ins Budget.
Objekte im Griff
Mandate, Gebäude und Anlagen mit Foto, Seriennummer & Strategie. Raumbuch je Gebäude (Fläche m², Nutzung, Belegung). QR-Codes zum Aufkleben.
Checklisten & Rundgänge
Eigener Rundgang-Editor mit Foto-Nachweis, Sollwerten und Pflichtfeldern. Norm-Vorlagen-Import (VDI 6022, VDMA 24186, VKF, SVGW …), Rapport-PDF.
Aufgaben
Einmalig oder wiederkehrend (täglich, mehrere Wochentage, monatlich, jährlich). Zuständigkeit, Durchführdatum, automatische Erinnerungen.
Kommunikation statt WhatsApp
Kontextgebundener Chat: jede Nachricht trägt ihr Objekt (Ticket, Anlage, Wartung) mit. Foto & Sprachmemo, Echtzeit. Alles bleibt im System.
Budget & Kosten
Budgets je Mandat und je Gebäude, Ist/Soll, Auslastung, Hochrechnung. Kosten aus Wartungen und Offerten fliessen automatisch ein. Berichte als PDF.
Verträge, Dokumente & mehr
Verträge mit Ablaufwarnung, geschützte Dokumente, Kontakte, Kalender, globale Suche, Audit-Log, Papierkorb, CSV-Export. Als App (PWA) installierbar.
Gebaut nach Schweizer Datenschutz-Massstab.
Ein Abo pro Konto. Ohne Überraschungen.
Ein Tarif deckt Ihr ganzes Portfolio: Sie zahlen nach Gebäuden, gezählt portfolioweit über alle Mandate. Alle Mitarbeitenden sind dabei, ohne Aufpreis. Mandate sind unbegrenzt und gratis, externe Melder & Dienstleister immer kostenlos.
Starter
- 3 Gebäude inkl. · bis 5 interne Nutzer ohne Aufpreis
- Gebäude, Anlagen, Raumbuch
- Tickets, Aufgaben, QR-Codes
- Jedes weitere Gebäude CHF 12/Mt.
Professional
- 10 Gebäude inkl. · bis 15 interne Nutzer ohne Aufpreis
- Alles aus Starter
- + Wartung, Checklisten, Rundgänge
- + Verträge, Budget & Chat
- Jedes weitere Gebäude CHF 9/Mt.
Business
- 30 Gebäude inkl. · bis 40 interne Nutzer ohne Aufpreis
- Alles aus Professional
- Priorisierter Support
- Jedes weitere Gebäude CHF 7/Mt.
Portfolio
- 100 Gebäude inkl. · interne Nutzer unbegrenzt, ohne Aufpreis
- Alles aus Business
- Jedes weitere Gebäude CHF 4/Mt.
Enterprise
- Unbegrenzt Gebäude & Nutzer
- White-Label & eigenes QR-Logo
- SLA nach Vereinbarung
- Dedizierter Ansprechpartner
Was kostet es bei Ihnen?
Gebäudezahl eingeben, wir zeigen Ihnen den günstigsten Tarif. Mehr braucht es nicht.
Preise exkl. MWST. Jahresabo = 10 Monatspreise. Interne Nutzer ohne Aufpreis, Mandate unbegrenzt und gratis, externe Melder immer kostenlos.
Ohne Risiko starten: 30 Tage kostenlos testen: keine Kreditkarte nötig, endet automatisch. Ein Abo deckt alle Ihre Mandate ab; gezählt werden nur Gebäude, portfolioweit. Interne Nutzer kosten keinen Aufpreis. Jahresabo = 10× Monatspreis (2 Monate geschenkt).
Häufige Fragen.
Wo liegen unsere Daten?
In einem Rechenzentrum in der Schweiz, verschlüsselt übertragen (HTTPS/HSTS). OraFM ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt, mit sauberer Trennung der Mandate und Audit-Log.
Ist OraFM eine CAFM- oder CMMS-Software?
Ja. CAFM (Computer-Aided Facility Management) und CMMS (Computerized Maintenance Management System) sind die Fachbegriffe für das, was OraFM tut: Gebäude, Anlagen, Wartungen, Störungsmeldungen und Kosten an einem Ort verwalten. OraFM ist die Variante für kleine und mittlere Portfolios, mit Datenhaltung in der Schweiz.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Gebäude, Anlagen und Kontakte importieren Sie per Excel oder CSV, eine fertige Excel-Vorlage mit Anleitung ist in OraFM enthalten. Für grössere Portfolios unterstützen wir die Migration im Rahmen von Enterprise-Onboarding.
Was kostet die Einbindung externer Firmen und Melder?
Nichts. Externe Melder und Dienstleister arbeiten per QR-Code oder Link, ohne Konto und ohne Lizenzkosten.
Wie funktioniert die Abrechnung bei mehreren Liegenschaften?
Sie buchen ein Abo pro Konto. Es deckt Ihr ganzes Portfolio ab. Mandate sind unbegrenzt und kosten nichts; gezählt werden nur Gebäude, portfolioweit über alle Mandate. Interne Nutzer kosten keinen Aufpreis; jeder Tarif umfasst eine feste Anzahl. Externe Melder und Dienstleister sind immer gratis.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Abgebucht wird nichts, wir haben keine Kreditkarte von Ihnen. Ohne Tarif wechselt Ihr Konto auf Nur-Lesen: Sie sehen und exportieren weiterhin alles, neu erfassen und ändern geht erst wieder mit einem Tarif. Ihre Daten bewahren wir danach 90 Tage auf und weisen zweimal per E-Mail darauf hin, bevor sie gelöscht werden. Buchen Sie in dieser Zeit, geht es weiter, wo Sie aufgehört haben.
Können wir kündigen?
Ja, jederzeit auf das Ende der Laufzeit: beim Monatsabo aufs Monatsende, beim Jahresabo aufs Jahresende. Ihre Daten nehmen Sie als CSV/PDF mit.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →
Sehen Sie OraFM mit Ihren eigenen Gebäuden.
30 Tage kostenlos testen: keine Kreditkarte, endet automatisch. Wir richten Ihr Testkonto persönlich ein, auf Wunsch schon mit Ihren Gebäuden, und melden uns innert eines Werktags.
- Testkonto mit Ihren Gebäuden vorbereitet
- Kurze persönliche Einführung (15 Min, optional)
- Daten in der Schweiz · DSG-konform
Danke! Ihre Anfrage ist bei uns.
Wir richten Ihr Testkonto ein und melden uns innert eines Werktags mit Ihren Zugangsdaten.