Aus Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, Papier-Protokollen und Telefon-Disposition wird ein Prozess, der von selbst läuft. Quick Wins in ein bis zwei Wochen, komplette Lösungen in sechs bis zehn Wochen, zum Festpreis.
Quick Wins in 1–2 Wochen, komplette Lösungen in 6–10 Wochen. Immer zum Festpreis. Im kostenlosen Zeitfresser-Gespräch sagen wir Ihnen zuerst, was sich für Sie wirklich lohnt. Und wenn nichts, dann sagen wir auch das.
Wenn ja: Genau hier setzen wir an. Zuerst rechnen wir aus, was Sie das heute kostet.
Die Beträge unten sind Richtwerte für einen Betrieb mit 10–30 Mitarbeitenden. Im Zeitfresser-Gespräch schauen wir sie für Ihren Betrieb konkret an.
Koordination läuft über Telefon und WhatsApp
Aufgaben, Absprachen, Statusupdates: halb im Gruppenchat, halb im Anruf. Nichts ist dokumentiert, nichts ist auffindbar, und wer nicht dabei war, weiss es nicht.
Typisch 3 Std./Woche Nachfragen und Suchen · rund CHF 12'000 im Jahr
Excel als zentrales System
Planung, Kundendaten, Berichte: alles in Tabellen. Fehleranfällig, und niemand weiss, welche Version die aktuelle ist.
Ein einziger Fehler aus der falschen Version kostet schnell einen Tagesumsatz
Checklisten auf Papier
Protokolle, Rundgänge, Abnahmen: handschriftlich ausgefüllt, irgendwo abgeheftet. Kein Nachweis, keine Auswertung.
Im Streitfall ohne Nachweis, dazu 2–4 Std./Woche fürs Abtippen
Kein Echtzeit-Überblick
Was läuft gerade? Wer ist wo? Jede Antwort kostet ein Telefonat statt einen Blick.
Jede Auskunft 5–10 Minuten statt 5 Sekunden, den ganzen Tag
Leistungen, die nie verrechnet werden
Rapporte und Lieferscheine kommen Tage später ins Büro. Die Rechnung geht spät raus, und einzelne Stunden oder Material fehlen ganz darauf.
Typisch 2–5 % der geleisteten Arbeit landen nie auf einer Rechnung
Das Büro wandert in den Feierabend
Tagsüber Betrieb, Kunden, Team. Offerten, Rechnungen und Ablage bleiben liegen, bis es ruhig ist: am Abend und am Wochenende. Meistens bei der Geschäftsführung.
Typisch 5–8 Std./Woche aus der Privatzeit, Woche für Woche
Damit Sie wieder an Ihrem Betrieb arbeiten. Nicht nur in ihm.
Vier Dinge verändern sich, wenn Abläufe von selbst laufen. Die ersten zwei spüren Sie sofort, die anderen zwei jedes Jahr mehr.
Ihre Zeit gehört wieder dem Geschäft
Excel-Pflege, Nachfragen, Abtippen: Handgriffe, die niemand vermisst. Die übernimmt künftig das System. Sie und Ihr Team stecken die gewonnene Zeit in das, wofür Ihre Kunden bezahlen.
Ihr Auftritt wird so gut wie Ihre Arbeit
Kunden erhalten saubere Offerten in Minuten, Statusmeldungen von selbst und Belege auf Knopfdruck. Neue Mitarbeitende sind in Tagen produktiv, weil der Ablauf im System steckt statt in Köpfen.
Nichts geht vergessen, nichts geht verloren
Keine falsche Version, kein liegengebliebener Auftrag, kein Streitfall ohne Nachweis. Ihr Betrieb bleibt auch dann zuverlässig, wenn gerade alle im Stress sind.
Wachsen, ohne dass das Chaos mitwächst
Mehr Aufträge bedeuten heute automatisch mehr Büroarbeit. Künftig nicht mehr: Ihr Team wächst am Geschäft mit, nicht am Papierkram. Und weil das Wissen im System liegt, darf auch mal jemand in die Ferien, ohne dass etwas stillsteht.
Welcher der vier Punkte drückt bei Ihnen am meisten? Genau dort starten wir im Zeitfresser-Gespräch →
Beratung zuerst. Software nur, wenn sie zu Ihnen passt.
Wir starten mit Ihren Abläufen, nicht mit einem Software-Pitch. Oft bringen kleine Verbesserungen in Excel, Microsoft 365 & Co. bereits spürbare Gewinne. Eigene Software kommt erst ins Spiel, wenn sie sich wirklich lohnt.
Zeitfresser-Gespräch (kostenlos)
30 Minuten am Telefon: Sie erzählen von Ihrem Ablauf, wir gehen ihn mit Ihnen durch, von der Auftragsannahme bis zur Rechnung, und zeigen, wo unterwegs Zeit und Geld verloren gehen. Lohnt es sich, kommt danach der Prozess-Check mit schriftlichem Befund: kostenpflichtig, bei einem Auftrag voll angerechnet.
Kostenlos · 30 MinQuick Wins umsetzen
Digitale Checklisten, automatische Formulare und ein Dashboard, das Aufträge, Termine und offene Punkte auf einer Seite zusammenzieht. Aufgebaut mit dem, was Sie schon haben. Sofortiger Effekt, ganz ohne neue Software.
Live in 1–2 WochenMassgeschneiderte Software
Nur wenn die bestehenden Mittel nicht mehr reichen, entwickeln wir Ihre individuelle Software, direkt auf Sie und die Bedürfnisse Ihrer Firma abgestimmt.
Festpreis · verbindlicher TerminTypische Lösungen, die wir bauen
Die Muster wiederholen sich in fast jeder Branche, nur die Fachbegriffe wechseln. Ihr Ablauf fehlt in der Liste? Fragen Sie uns: Sehr wahrscheinlich passt er trotzdem.
Sie müssen uns nicht glauben. Sie können es testen.
Wir zeigen Ihnen kein Versprechen, sondern ein fertiges Produkt, das in der Schweiz im täglichen Einsatz steht. Parallel zum Zeitfresser-Gespräch können Sie es 30 Tage kostenlos ausprobieren.
Wir haben eine komplette Plattform gebaut
OraFM ist keine Präsentation und kein Prototyp: Gebäude, Anlagen, Wartungsplanung, Rundgänge mit Foto-Nachweis, QR-Störmeldung ohne Login, Budget, Verträge und Team-Chat. Alles gebaut, ausgeliefert, im Betrieb. Wer das gebaut hat, bildet auch Ihre Abläufe ab.
OraFM ansehen und 30 Tage testenSchweizer Firma, Schweizer Daten
SimplyOra KLG, Zürich: im Handelsregister eingetragen, UID öffentlich einsehbar. Unsere Software läuft in einem Rechenzentrum in der Schweiz, mit eingebauten DSG-Werkzeugen für Auskunft und Löschung.
Firmendaten im ImpressumSie sprechen mit denen, die bauen
Zwei Gründer, beide programmieren. Kein Vertrieb dazwischen, keine Weitergabe an Berufseinsteiger, nichts ins Ausland vergeben. Wer Ihnen im Zeitfresser-Gespräch zuhört, schreibt danach auch den Code, ohne Übersetzungsverlust dazwischen.
Das Risiko liegt bei uns,
nicht bei Ihnen.
Sie zahlen einen Festpreis für ein Ergebnis, das wir vorher gemeinsam schriftlich definieren. Läuft es nicht wie vereinbart, ist das unser Problem, nicht Ihre Rechnung.
- Erfolgskriterien vor dem Start Wir legen gemeinsam schriftlich fest, was am Ende funktionieren muss. Daran messen Sie uns.
- 100 % Festpreis Sie kennen die Kosten, bevor wir anfangen. Dauert es intern länger, zahlen Sie keinen Franken mehr.
- Sie entscheiden nach jeder Etappe Wir liefern in kleinen, abgeschlossenen Schritten. Jeder bringt schon für sich einen Nutzen. Nach jedem Schritt sehen Sie das Ergebnis und entscheiden, ob wir weitermachen.
- Ihre Daten bleiben Ihre Export jederzeit in gängigen Formaten. Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit.
Drei Pilotplätze für 2026.
Wir entwickeln bewusst mit wenigen Kunden gemeinsam weiter, statt möglichst viele Projekte durchzuschieben. Wer jetzt einsteigt, bekommt Konditionen und Aufmerksamkeit, die später nicht mehr möglich sind, und prägt mit, was wir bauen.
Was Sie bekommen
- Die heutigen Einführungspreise: festgeschrieben, bevor sie nach den ersten Referenzen steigen
- Die Gründer selbst am Projekt, nicht ein zugeteiltes Team
- Mitbestimmung: Ihre Anforderungen prägen das Produkt
Was wir dafür erwarten
- Ehrliches Feedback, auch wenn es unbequem ist
- Bei nachweisbarem Erfolg: eine Referenz, die wir zeigen dürfen
- Erreichbarkeit für kurze Rückfragen während der Umsetzung
Häufige Fragen zur Digitalisierung im KMU
Alle Projekte laufen zu 100 % Festpreis. Sie kennen die Kosten, bevor wir starten. Quick Wins beginnen bei kleinem Budget, grössere Softwareprojekte offerieren wir nach dem Prozess-Check verbindlich. Kein Stundensatz-Risiko.
Quick Wins wie digitale Checklisten, automatisierte Formulare oder ein erstes Dashboard (eine Übersichtsseite mit Aufträgen, Terminen und offenen Punkten) setzen wir innert ein bis zwei Wochen um, oft schneller. Für grössere Softwareprojekte planen wir 6–10 Wochen bis live: dort laufen dann alle Abläufe in einer Oberfläche zusammen, von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Rechnung. Einfach genug, dass es auch die bedienen, die neue Software sonst ablehnen. Den Zeitplan halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Nein. Wir integrieren bestehende Tools, wo es sinnvoll ist, und übernehmen Ihre Bestandsdaten (Excel, CSV, API) beim Onboarding. Beim Wechsel von uns weg bekommen Sie alles sauber zurück. Sie sind nicht an uns gebunden.
Weil wir nicht mit fertiger Software starten, sondern mit Ihrem Ablauf. Ihr Team ist ab dem Prozess-Check dabei, und die Lösung bildet die Arbeit so ab, wie sie heute wirklich läuft, nur ohne die Umwege. Dazu bauen wir in Etappen: Die erste ist bewusst klein, und erst wenn sie im Alltag tatsächlich benutzt wird, kommt die nächste. Software, die niemand benutzt, kann so gar nicht erst gross werden.
Wir definieren vor Projektstart gemeinsam die Erfolgskriterien. Festpreis heisst: Wir liefern, was vereinbart ist, auch wenn es intern länger dauert. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen.
Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Ablauf: Wenn Sie in einem Prozess Zeit verlieren, holen wir Ihnen diese Zeit zurück. Die Muster dahinter sind überall gleich (Koordination, Disposition, Offerten, Checklisten, Nachweise), ob Logistik, Transport, Handel, Handwerk, Reinigung, Facility Management, Produktion, Treuhand oder Verwaltung; nur die Fachbegriffe wechseln. Und passt es wirklich einmal nicht, sagen wir es Ihnen im Zeitfresser-Gespräch direkt.
Weil Sie bei uns bekommen, was etablierte Anbieter nicht mehr geben: die Gründer selbst am Projekt, volle Aufmerksamkeit und Pilotkonditionen. Unsere Arbeit können Sie vorher prüfen: OraFM ist eine fertige Plattform, die produktiv läuft und die Sie 30 Tage kostenlos testen dürfen. Dazu tragen wir das Risiko: Festpreis, vorab schriftlich vereinbarte Erfolgskriterien und ein Start in kleinen Etappen, aus denen Sie jederzeit aussteigen können.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →
Das Zeitfresser-Gespräch
30 Minuten am Telefon, kostenlos. Wir gehen Ihren Ablauf durch und sagen Ihnen, wo bei Ihnen am meisten Zeit und Geld liegen bleibt, und ob sich eine Lösung überhaupt lohnt. Oft geht der erste Schritt ohne neue Software.
Wird es konkret, folgt der Prozess-Check: ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb mit schriftlichem Befund und Zahlen. Er ist kostenpflichtig und wird bei einem Auftrag voll angerechnet.
Anfrage gesendet!
Vielen Dank! Sie hören innert 24 Stunden von uns, mit einem konkreten Terminvorschlag fürs Zeitfresser-Gespräch.
Fertige Software statt Projekt? Lernen Sie OraFM kennen.
Aus unserer Entwicklungsarbeit entstehen fertige Produkte. OraFM ist unsere Facility-Management- und Hauswart-Software für die Schweiz: sofort einsatzbereit, ohne Projektaufwand.
OraFM Facility Management
Gebäude, Wartung, Rundgänge, Störungen, Budget und Team-Chat: alles an einem Ort. Mandantenfähig, DSG-konform, Daten in der Schweiz. Ab CHF 49.–/Monat, 30 Tage kostenlos testen.
OraFM entdecken: 30 Tage kostenlos testen