Aus Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, Papier-Protokollen und Telefon-Disposition wird ein Prozess, der von selbst läuft – in 6 bis 10 Wochen, zum Festpreis.
In 6–10 Wochen, zum Festpreis. Im kostenlosen Zeitfresser-Gespräch sagen wir Ihnen zuerst, was sich für Sie wirklich lohnt – und wenn nichts, dann das.
Wenn ja: Genau hier setzen wir an – und rechnen zuerst, was es Sie kostet.
Die Beträge unten sind Erfahrungswerte für einen Betrieb mit 10–30 Mitarbeitenden. Im Zeitfresser-Gespräch schauen wir sie für Ihren Betrieb konkret an.
Koordination läuft über Telefon und WhatsApp
Aufgaben, Absprachen, Statusupdates – halb im Gruppenchat, halb im Anruf. Nichts ist dokumentiert, nichts ist auffindbar, und wer nicht dabei war, weiss es nicht.
Typisch 3 Std./Woche Nachfragen und Suchen · rund CHF 12'000 im Jahr
Excel als zentrales System
Planung, Kundendaten, Berichte – alles in Tabellen. Fehleranfällig, und niemand weiss, welche Version die aktuelle ist.
Ein einziger Fehler aus der falschen Version kostet schnell einen Tagesumsatz
Checklisten auf Papier
Protokolle, Rundgänge, Abnahmen – handschriftlich ausgefüllt, irgendwo abgeheftet. Kein Nachweis, keine Auswertung.
Im Streitfall ohne Nachweis – und 2–4 Std./Woche fürs Abtippen
Kein Echtzeit-Überblick
Was läuft gerade? Wer ist wo? Jede Antwort kostet ein Telefonat – statt einen Blick.
Jede Auskunft 5–10 Minuten statt 5 Sekunden – den ganzen Tag
Beratung zuerst – Software nur, wenn sie zu Ihnen passt.
Wir starten mit Ihren Abläufen, nicht mit einem Software-Pitch. Oft bringen kleine Verbesserungen in Excel, Microsoft 365 & Co. bereits spürbare Gewinne. Eigene Software kommt erst ins Spiel, wenn sie sich wirklich lohnt.
Zeitfresser-Gespräch (kostenlos)
30 Minuten, kein Pitch. Sie erzählen von Ihrem Ablauf, wir gehen ihn mit Ihnen durch – von der Auftragsannahme bis zur Rechnung – und zeigen, wo unterwegs Zeit und Geld verloren gehen. Lohnt es sich, kommt danach der Prozess-Check mit schriftlichem Befund.
Kostenlos · 30 MinQuick Wins umsetzen
Digitale Checklisten, automatische Formulare und ein Dashboard, das Aufträge, Termine und offene Punkte auf einer Seite zusammenzieht – aufgebaut mit dem, was Sie schon haben. Sofortiger Effekt, ganz ohne neue Software.
Schnelle UmsetzungMassgeschneiderte Software
Nur wenn die bestehenden Mittel nicht mehr reichen, entwickeln wir Ihre individuelle Software, direkt auf Sie und die Bedürfnisse Ihrer Firma abgestimmt.
Festpreis · verbindlicher TerminTypische Lösungen, die wir bauen
Die Muster wiederholen sich in fast jeder Branche – nur die Fachbegriffe wechseln. Wenn Ihr Ablauf hier nicht auftaucht, heisst das nicht, dass er nicht passt: fragen Sie uns.
Sie müssen uns nicht glauben. Sie können es testen.
Andere zeigen Ihnen Logos. Wir zeigen Ihnen ein fertiges Produkt, das in der Schweiz produktiv läuft – und das Sie 30 Tage kostenlos ausprobieren können, bevor Sie überhaupt mit uns sprechen.
Wir haben eine komplette Plattform gebaut
OraFM ist keine Präsentation und kein Prototyp: Gebäude, Anlagen, Wartungsplanung, Rundgänge mit Foto-Nachweis, QR-Störmeldung ohne Login, Budget, Verträge und Team-Chat – gebaut, ausgeliefert, im Betrieb. Wer das baut, bekommt auch Ihre Abläufe abgebildet.
OraFM ansehen und 30 Tage testenSchweizer Firma, Schweizer Daten
SimplyOra KLG, Zürich – im Handelsregister eingetragen, UID öffentlich einsehbar. Unsere Software läuft in einem Rechenzentrum in der Schweiz, mit eingebauten DSG-Werkzeugen für Auskunft und Löschung.
Firmendaten im ImpressumSie sprechen mit denen, die bauen
Zwei Gründer, beide programmieren. Kein Vertrieb, keine Junior-Weitergabe, kein Offshore. Wer Ihnen im Zeitfresser-Gespräch zuhört, schreibt danach auch den Code – ohne Übersetzungsverlust dazwischen.
Kein Stundensatz, kein Lock-in
Sie zahlen einen Festpreis für ein vereinbartes Ergebnis – keine offene Rechnung, die mit jedem Meeting wächst. Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar, auch wenn Sie wieder gehen.
Was das genau heisstDas Risiko liegt bei uns,
nicht bei Ihnen.
Sie zahlen einen Festpreis für ein Ergebnis, das wir vorher gemeinsam schriftlich definieren. Läuft es nicht wie vereinbart, ist das unser Problem – nicht Ihre Rechnung.
- Erfolgskriterien vor dem Start Wir legen gemeinsam schriftlich fest, was am Ende funktionieren muss. Daran messen Sie uns.
- 100 % Festpreis Sie kennen die Kosten, bevor wir anfangen. Dauert es intern länger, ist das unser Problem – nicht Ihre Rechnung.
- Sie entscheiden nach jeder Etappe Wir liefern in kleinen, abgeschlossenen Schritten – jeder bringt schon für sich einen Nutzen. Nach jedem Schritt sehen Sie das Ergebnis und entscheiden, ob wir weitermachen.
- Ihre Daten bleiben Ihre Export jederzeit in gängigen Formaten, kein Vendor-Lock-in. Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit.
Drei Pilotplätze für 2026.
Wir entwickeln bewusst mit wenigen Kunden gemeinsam weiter, statt möglichst viele Projekte durchzuschieben. Wer jetzt einsteigt, bekommt Konditionen und Aufmerksamkeit, die später nicht mehr möglich sind – und prägt mit, was wir bauen.
Was Sie bekommen
- Die heutigen Einführungspreise – festgeschrieben, bevor sie nach den ersten Referenzen steigen
- Die Gründer selbst am Projekt – nicht ein zugeteiltes Team
- Mitbestimmung: Ihre Anforderungen prägen das Produkt
- Etappenweise Umsetzung mit Ausstieg nach jeder Etappe
Was wir dafür erwarten
- Ehrliches Feedback, auch wenn es unbequem ist
- Bei nachweisbarem Erfolg: eine Referenz, die wir zeigen dürfen
- Erreichbarkeit für kurze Rückfragen während der Umsetzung
Fertige Software statt Projekt? Lernen Sie OraFM kennen.
Aus unserer Projektarbeit entstehen fertige Produkte. OraFM ist unsere Facility-Management- und Hauswart-Software für die Schweiz – sofort einsatzbereit, ohne Projektaufwand.
OraFM Facility Management
Gebäude, Wartung, Rundgänge, Störungen, Budget und Team-Chat – alles an einem Ort. Mandantenfähig, DSG-konform, Daten in der Schweiz. Ab CHF 49.–/Monat, 30 Tage kostenlos testen.
OraFM entdecken – 30 Tage kostenlos testenHäufige Fragen zur Digitalisierung im KMU
Alle Projekte laufen zu 100% Festpreis – Sie kennen die Kosten, bevor wir starten. Quick Wins beginnen bei kleinem Budget, grössere Softwareprojekte offerieren wir nach dem Prozess-Check verbindlich. Kein Stundensatz-Risiko.
Quick Wins wie digitale Checklisten, automatisierte Formulare oder ein erstes Dashboard – eine Übersichtsseite, die Aufträge, Termine und offene Punkte auf einen Blick zeigt – setzen wir meist in wenigen Tagen um. Für grössere Softwareprojekte planen wir 6–10 Wochen bis live: dort laufen dann alle Abläufe in einer Oberfläche zusammen, von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Rechnung – einfach genug, dass es auch die bedienen, die neue Software sonst ablehnen. Den Zeitplan halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Nein. Wir integrieren bestehende Tools, wo es sinnvoll ist, und übernehmen Ihre Bestandsdaten (Excel, CSV, API) beim Onboarding. Beim Wechsel von uns weg bekommen Sie alles sauber zurück – kein Vendor-Lock-in.
Wir definieren vor Projektstart gemeinsam die Erfolgskriterien. Festpreis heisst: Wir liefern, was vereinbart ist – auch wenn es intern länger dauert. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen.
Ja – wenn Ihre Arbeit aus Koordination, Disposition, Offerten, Checklisten oder Nachweisen besteht. Genau diese Muster sind branchenübergreifend gleich, ob Logistik, Transport, Handel, Handwerk, Reinigung, Facility Management, Produktion, Treuhand oder Verwaltung; nur die Fachbegriffe wechseln. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen im Zeitfresser-Gespräch direkt.
Weil Sie bei uns bekommen, was etablierte Anbieter nicht mehr geben: die Gründer selbst am Projekt, volle Aufmerksamkeit und Pilotkonditionen. Unsere Arbeit können Sie vorher prüfen – OraFM ist eine fertige Plattform, die produktiv läuft und die Sie 30 Tage kostenlos testen dürfen. Dazu tragen wir das Risiko: Festpreis, vorab schriftlich vereinbarte Erfolgskriterien und ein Start in kleinen Etappen, aus denen Sie jederzeit aussteigen können.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →
Das Zeitfresser-Gespräch
30 Minuten am Telefon, kostenlos. Wir gehen Ihren Ablauf durch und sagen Ihnen, wo bei Ihnen am meisten Zeit und Geld liegen bleibt – und ob sich eine Lösung überhaupt lohnt. Oft geht der erste Schritt ohne neue Software.
Wird es konkret, folgt der Prozess-Check: ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb mit schriftlichem Befund und Zahlen. Er ist kostenpflichtig – und wird bei einem Auftrag voll angerechnet.
Anfrage gesendet!
Vielen Dank – Sie hören innert 24 Stunden von uns, mit einem konkreten Terminvorschlag fürs Zeitfresser-Gespräch.